Vedtægter

§ 1 – Navn og Stifter

Fondens navn er FÆLLESSKABS FONDEN – STIFTET AF HUS FORBI. Fondens stifter er Hus Forbi, CVR nr. 20103388. Fondens grundkapital udgjorde ved stiftelsen 15.000 kroner, indbetalt kontant af stifter.

§ 2 – Hjemsted

Fondens hjemsted er ved stiftelse Ishøj Kommune.

§ 3 – Formål

Fonden er almennyttig og dens formål er at udvikle, etablere og støtte aktiviteter, hvor hjemløse og socialt udsatte får mulighed for at forbedre deres livssituation.

§ 4 – Metode til at opnå formålet

For at opnå formålet kan Fonden anvende de metoder, såvel erhvervsmæssige som ikke-erhvervsmæssige, der direkte eller indirekte er tjenlige for formålet, herunder, men ikke begrænset til, at drive Vestergaarden som et bo- og arbejdsfællesskab.

Formålet med Vestergaarden er todelt: At drive et arbejdsfællesskab for medborgere som er på kanten af det etablerede arbejdsmarked via meningsfyldt og fleksibelt arbejde på Vestergaarden – og at drive et botilbud for borgere, som evner at indgå i fællesskabsaktiviteter, med sigte på at skabe en permanent boligløsning efter endt ophold.

For at fremme formålet kan Fonden endvidere foretage investeringer eller dispositioner af enhver art, samt oprette og/eller indgå i selskaber og erhverve fast ejendom.

§ 5 – Udlodning

Bestyrelsen beslutter og er ansvarlig for Fondens udlodninger. Af årets overskud og af frie reserver kan Fonden støtte aktiviteter og organisatoriske initiativer, ligesom Fonden kan støtte enkeltpersoner og/eller juridiske personer, som direkte eller indirekte arbejder for formålet. Fondens midler kan kun anvendes til opfyldelse af Fondens formål. Der kan ikke ske udlodning til stifter, bestyrelse m.v.

§ 6 – Bestyrelsen

Bestyrelsen består af 5–7 medlemmer. Op til 3 medlemmer udpeges af Hus Forbis bestyrelse, og disse må til enhver tid ikke udgøre et flertal. Ét medlem udpeges af og blandt medarbejderne i tilbuddet. De øvrige bestyrelsesmedlemmer udpeges af den siddende bestyrelse ud fra relevante kvalifikationer. Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand.

§ 7 – Valgperiode og møder

Bestyrelsesmedlemmer vælges for en 2-årig periode, forskudt således at mindst 2 medlemmer er på valg i lige år og mindst 2 i ulige år. Valg foregår i årets 1. kvartal, og konstituering sker senest den 31. maj. Bestyrelsen er selvsupplerende ved utidig afgang.

Bestyrelsen afholder minimum 4 årlige møder. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når flertallet af stemmeberettigede medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved simpelt flertal – undtaget herfra er beslutninger om opløsning, vedtægtsændringer og væsentlige beslutninger i øvrigt. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

§ 8 – Bestyrelsens ansvar

Bestyrelsen overvåger Fondens drift og er ansvarlig for, at Fonden drives i overensstemmelse med gældende lovgivning og Fondens formål. Bestyrelsen påser, at Fondens økonomiske og administrative anliggender varetages forsvarligt, og skal på sit første møde fastsætte en forretningsorden, der altid holdes ajourført.

§ 9 – Protokol

Der føres en årsprotokol over forhandlingerne i Bestyrelsen, hvori som minimum væsentlige drøftelser og alle beslutninger skrives ind. Protokollen godkendes af Bestyrelsen senest ved næste møde. Et medlem, der ikke er enig i en beslutning, har ret til at få sin mening tilført protokollen.

§ 10 – Tilbudsleder

Bestyrelsen ansætter en Tilbudsleder til at varetage fondens anliggender i overensstemmelse med bestyrelsens retningslinjer. Tilbudslederen forestår kontakten mellem Bestyrelsen og Fondens daglige aktiviteter, har ansvaret for den daglige ledelse og drift – herunder kontakten med myndigheder og samarbejdspartnere – samt ansætter og afskediger øvrigt personale.

Tilbudslederen er sekretær for Bestyrelsen og deltager i bestyrelsesmøder som rådgiver uden stemmeret.

§ 11 – Tegningsret

Fonden tegnes af formanden og Tilbudslederen i forening, eller af Tilbudslederen og 2 øvrige bestyrelsesmedlemmer i forening. Endvidere kan fonden tegnes af den samlede bestyrelse i forening. Bestyrelsen kan delegere sin tegningsret vedrørende konkrete dispositioner til Tilbudslederen.

§ 12 – Hæftelse

For Fondens forpligtelser hæfter alene dens formue. Klausuler på gaver til Fonden skal respekteres.

§ 13 – Regnskab, budget og revision

Fondens regnskab følger kalenderåret. Det reviderede regnskab for det foregående år fremlægges inden den 1. maj hvert år. Regnskabet revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor, valgt af Bestyrelsen for 1 år ad gangen. Én gang om året afholdes Årsregnskabsmøde, hvor årsregnskabet godkendes. Senest den 1. oktober skal Bestyrelsen have godkendt og fremsendt budget for det kommende år til Socialtilsynet.

§ 14 – Økonomiske dispositioner

Fondens midler kan kun anvendes i overensstemmelse med Fondens formål. Det påhviler Fondens bestyrelse at anvende årets overskud med fradrag af rimelige henlæggelser til konsolidering af Fondens formue. Fondens kontante beholdning skal så vidt muligt indestå på konto i pengeinstitut lydende på Fondens navn.

§ 15 – Væsentlige beslutninger

Væsentlige beslutninger vedrørende Fonden – herunder køb, salg og pantsætning af fast ejendom samt indgåelse og ophævelse af lejekontrakter – træffes af Bestyrelsen med 4/5 flertal blandt samtlige bestyrelsesmedlemmer.

§ 16 – Vedtægtsændringer og opløsning

Vedtægtsændring, herunder beslutning om opløsning af fonden, kan med 4/5 flertal besluttes af Bestyrelsen på to på hinanden følgende møder med mindst 14 dages og højst 1 måneds varsel. Vedtægtsændringer og opløsning skal godkendes af tilsynsmyndigheden og væsentlige ændringer skal endvidere godkendes af Civilstyrelsen.

I tilfælde af Fondens opløsning skal eventuel nettoformue anvendes til formål beslægtede med dem nævnt i § 3, og de resterende midler tildeles almennyttige organisationer på udsatterådet i overensstemmelse med fondens formål.

Vedtægterne er godkendt den 25. juni 2024.